Como criar Roteiro para um Vídeo Institucional?

Criar um roteiro para vídeo institucional exige especialmente um ótimo briefing.

Um dos principais desafios do roteiro para vídeo institucional é captar a atenção da audiência logo no início. Felizmente, ainda que a missão principal desse vídeo seja a de contar a história da empresa e seus valores, ele pode ser criativo. Ou seja, ele não precisa necessariamente captar imagens reais, mas também pode ser produzido por meio de fotos, animações e lettering.

No entanto, para que o material audiovisual cause um impacto positivo em sua audiência, ele precisa seguir um roteiro bem definido. Confira neste artigo como criar um guia perfeito para obter um material audiovisual de qualidade e eficaz.

O que é um roteiro?

A princípio, um roteiro para vídeo institucional nada mais é do que um documento com o detalhamento de todas as cenas que irão compor o recurso audiovisual.

Isso inclui a ordem das cenas, as falas, as ações dos atores em um determinado momento ou as imagens que serão utilizadas para contar a história de uma empresa. Além disso, o roteiro também deve incluir a trilha sonora e a linguagem a ser utilizada.

Conforme você pode perceber, um roteiro pode variar bastante, pois leva em conta o processo de produção (se por captação ou animação), o público-alvo que se pretende atingir e o resultado que se pretende alcançar com o material.

O fato é que ele é indispensável, já que funciona como um guia para a equipe de produção e contém parâmetros que tornam a mensagem mais clara e assertiva. Tenha em mente que criar um vídeo sem roteiro é como construir uma casa sem planta projetada: não vai sair como planejado.

O roteiro colunado

Um dos principais exemplos de roteiro para vídeo institucional é o roteiro colunado. Ele é provavelmente o mais tradicional e utilizado tanto por iniciantes quanto por profissionais para detalhar as falas, o áudio da cena e definir outros detalhes.

Como o próprio nome sugere, o roteiro colunado é dividido em colunas. Pode ser uma tabela com as colunas “Áudio” e “Vídeo”, por exemplo, diferenciando bem o que será falado, se será filmado ou se usará imagens, motion graphics (gráficos em movimento) ou animações de texto (lettering).

Digamos que o roteiro para vídeo institucional da sua empresa mostre alguém falando: “Você procura soluções para marketing digital sem sair de casa?”. Isso aparecerá na coluna “Áudio”. Depois, na coluna “Vídeo”, pode constar: imagem de profissionais criativos trabalhando em uma agência.

É claro que além do colunado há outros tipos de roteiros, como o ficcional e o técnico. Entretanto, eles são menos comuns no caso da criação de um roteiro para vídeo institucional. Até mesmo porque esses outros tipos focam mais em narrativas e histórias de ficção, como no cinema.

Criando um roteiro para vídeo institucional

Como criar Roteiro para um Vídeo Institucional? 1
O roteiro colunado é o mais comum para vídeos institucionais. Fonte: Pixabay

O roteiro para vídeo institucional nasce de muitas formas pela equipe audiovisual responsável. De fato, o mais importante é que seja claro e compreendido por todos, mas alguns fatores ajudam a fazer isso!

Planeje-se!

Antes de começar a colocar as ideias no papel, é importante ter um planejamento. Desde a decisão das datas do cronograma para o projeto até a entrega final dele, muitas etapas devem ser cumpridas.

O roteiro para vídeo institucional também precisa ser estratégico. Mesmo que ele seja utilizado em uma reunião que não seja para venda direta, irá vender sua empresa indiretamente. Portanto, tudo isso deve ser pensado e trabalhado no planejamento.

Crie um ótimo briefing

O briefing é o primeiro passo para que as ideias possam começar a nascer. Nele, você precisa responder às principais perguntas:

  • Qual será o estilo dele? Animação, captação?
  • No caso de captação, quando será gravado e veiculado?
  • Para qual público o vídeo é direcionado?
  • Qual o objetivo do vídeo?
  • Onde ele será divulgado?
  • Como será feito?

Depois de ter todas as respostas, você provavelmente vai incluir os detalhes no seu planejamento. Assim, uma dica se complementa na outra!

Apresente suas soluções

Em um roteiro para vídeo institucional, não podemos esquecer de mencionar claramente quais soluções a empresa é capaz de entregar. Conforme pontuado anteriormente, você pode divulgar sua infraestrutura por meio de gravações, de imagens ou animações, mas nunca pode se esquecer dos produtos ou serviços!

O que atrai os consumidores, parceiros e investidores é aquilo que sua equipe pode solucionar e como ela o faz. Caso você não saiba, 85% das empresas aproveitam conteúdos em vídeo para sua estratégia de marketing. Por isso, vídeos institucionais também são importantes!

Escreva o roteiro com criatividade

Embora muitos associem conteúdo institucional com algo mais “burocrático”, isso não precisa ser verdade. Aliás, o roteiro para vídeo institucional também pode ser criativo, tanto nas falas quanto nas cenas.

Hoje, sabe-se que os primeiros segundos do vídeo é que determinam se a audiência vai continuar acompanhando ou não. Portanto, a criatividade precisa ser testada logo nos segundos iniciais e continuar durante todo o vídeo.

A captação de imagens reais até é um recurso interessante, mas ela pode ser substituída sem nenhum prejuízo à mensagem que se deseja transmitir por fotos de bancos de imagens, animações gráficas ou de textos. Inclusive, um vídeo institucional animado pode ser muito mais didático e atrativo para o seu público-alvo.

Insira o CTA

Enquanto seu vídeo se encaminha para o final, ele precisa ter um ótimo Call-to-Action, conhecido como CTA. É a partir disso que você poderá avaliar o sucesso do seu vídeo verificando se o CTA está sendo positivo ou não conforme suas métricas.

Segundo uma pesquisa da Forbes, cerca de 90% dos usuários da internet consideram que os vídeos auxiliam na decisão de compra. Ou seja, um bom CTA estimula ainda mais o que você pretende com seu vídeo.

Não faça mais do mesmo

A última dica no seu roteiro para vídeo institucional é ser diferenciado. Mas o que isso significa? Não faça apenas mais do mesmo, ainda que precise contratar profissionais para isso. Um bom roteiro pode ser decisivo para o sucesso do escopo do seu vídeo.

Pense que você não precisa investir a todo momento em um vídeo institucional, desde que ele seja bem feito. Assim, estará sempre atual, direcionado para o seu público-alvo exato e surpreendente.

Se no passado as empresas criavam vídeos institucionais com pouca criatividade, isso já mudou. Aproveite as tecnologias à disposição, converse com profissionais da área, crie um ótimo roteiro e se diferencie. Esse é o “segredo” para o sucesso do seu conteúdo.

Confira outros artigos sobre produção de vídeos e estratégias de marketing no blog da Animame. Aproveite para conversar com a nossa equipe especializada e conhecer todas as nossas opções de roteiro para vídeo institucional da sua empresa.

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